IntelliOnline - Updateverlauf

Update vom 22.10.2025

Update vom 14.10.2025

IntelliVerein Version 4.0.27

  • Optimierung für mobile Nutzung: Auf kleinen Blidschirmen, z.B. Smartphone, ist das Menü standardmäßig zugeklappt.
  • Optimierung für mobile Nutzung: Kleine Bildschirme zeigen Übersichten automatisch in einer Kachelansicht.
  • Optimierung für mobile Nutzung: Dashboard verbessert.
  • Nutzer ohne Berechtigungen auf den Adminbereich können auf dem Dashboard 'Banner Widget' ausblenden.
  • Erhält ein Nutzer, der auf dem Dashboard 'Banner Widget' ausgeblendet hatte, nun Berechtigungen auf den Adminbereich, wird das 'Banner Widget' automatisch wieder angezeigt und kann nicht abgewählt werden.
  • Korrektur / Ausblenden von Feldern, die sich auf zukünftige Zusammenführung der IntelliOnline-Produkte beziehen.
  • Login-Maske und Maske zum Ändern des Passwortes erhalten die Möglichkeit, über ein Auge-Symbol das eingegebene Passwort anzuzeigen.
  • Im Supportformular kann eine zweite Mailadresse in 'E-Mail CC' angegeben werden.
  • Hinzufügen einer PWA ('Progressive Web App') für IntelliVerein. Dies erlaubt, ein App-Symbol auf dem Smartphone oder Desktop zu Speichern und die Anwendung IntelliVerein hierüber zu öffnen, ohne zuerst den Browser aufzurufen. Zum Speichern des App-Symbols rufen Sie IntelliVerein wie gewohnt im Browser auf und folgen dem Hinweis "Zum Startbildschirm hinzufügen".
  • Berechtigungen beziehen sich nun auch auf die Tabs in den Detailansichten.
  • Hinweis, wenn ein Bankkonto des Vereins gelöscht werden soll, das mit einem Beitragslauf verknüpft ist.
  • In Felder 'Bemerkung' und 'Memo' kann ein Zeilenumbruch eingefügt werden.
  • Die Felder 'Zusatzfeld 1 Mitgliedschaft' und 'Zusatzfeld 2 Mitgliedschaft' können über die Feldauswahl zu 'Verwaltung > Personen' hinzugefügt werden.
  • Umstellung der Datei für die Bestandsmeldung auf .xml-Format für alle Bundesländer. Außerdem Option, einzelne Geschlechter aus der Bestandsmeldung auszuschließen.
  • Funktion 'E-Mailadressen in die Zwischenablage kopieren' gibt einen Hinweis aus, wenn keine E-Mailadressen zum Kopieren vorhanden sind.
  • Änderungen beim Hinzufügen einer Bankverbindung in der Neuanlage-Maske: 'Kontoinhaber abweichend' soll ausgefüllt werden, wenn nicht das Mitglied der Kontoinhaber ist. Bleibt das Feld leer, werden Vorname und Name des Mitglieds eingtragen, wenn auf 'Speichern' geklickt wird.
  • In der Neuanlagemaske wird für die Vereinsmitgliedschaft standardmäßig der Wert 'Ja' vorausgewählt.
  • Wird im Reiter 'Mitgliedschaft' ein Ende-Datum eingetragen, erscheint ein Hinweis, der zur Prüfung der Ende-Daten aller Zuordnungen, insbesondere Beiträge, auffordert.
  • Beim Anonymisieren wird der Tab 'Mitgliedschaft' neu geladen, sodass die Anonymisierung sofort sichtbar wird.
  • Änderungen bei den Feldern 'Mandatsdatum' und 'Mandatsreferenz':
    • 'Mandatsdatum' und 'Mandatsreferenz' sind Pflichtfelder.
    • Bei der Eingabe einer bereits vergebenen Mandatsreferenz erhalten Sie einen Hinweis.
    • Bei der Eingabe neuer Bankverbindungen über den Reiter 'Bankkonten' gilt: Ohne Eingabe einer Mandatsreferenz wird 'M-[BankkontoID]' eingetragen. Als Mandatsdatum wird das Erstellungsdatum der Bankverbindung genutzt. Für beide Felder können Administratoren alternativ eigene Eingaben machen.
    • Wird bei der Neuanlage eines Mitglieds in der selben Eingabemaske auch die Bankverbindung hinzugefügt, gilt: Ohne Eingabe einer Mandatsreferenz wird 'M-[BankkontoID]' eingetragen. Als Mandatsdatum wird das Erstellungsdatum der Bankverbindung genutzt. Für beide Felder können Administratoren alternativ eigene Eingaben machen.
    • Für bereits bestehende Bankkonten, die 'Primär für Beitragseinzug' sind, gilt: Als Mandatsdatum wurde das Eintrittsdatum eingefügt. Als Mandatsreferenz wurde die Mitgliedsnummer eingetragen. Diese Werte sind beim Bankkonto jetzt direkt sichtbar. Schon zuvor wurden diese Werte beim Erstellen des Beitragslaufes genutzt, sofern nicht eigene Eingaben vorhanden waren. Beide Werte können von Administratoren geändert werden.
    • Für bereits bestehende Bankkonten bei Personen ohne Vereinsmitgliedschaft gilt: Als Mandatsdatum wurde das Erstellungsdatum des Datensatzes eingefügt. Konnte das Datum nicht ermittelt werden, blieb das Feld leer. Als Mandatsreferenz wurde 'M-[BankkontoID]' eingetragen. Diese Werte sind beim Bankkonto jetzt direkt sichtbar. Beide Werte können von Administratoren geändert werden.
    • Beim Import einer Bankverbindung werden Hinweise ausgegeben, wenn 'Mandatsdatum' und 'Mandatsreferenz' leer sind. Hinweis auch, wenn Mandatsreferenz in der Importdatei schon für den Verein besteht.
  • Im Beitragslauf der Art 'Lastschrift' gibt es nun ein Kennzeichen 'SEPA Pre-Notification versendet'. Dieses können Sie verwenden, wenn z.B. per Serienbrief eine entsprechende Mitteilung an die Mitglieder versendet wurde. Eine Funktionalität, die eine entsprechende E-Mail versendet, ist nicht enthalten!
  • Der Beitragslauf der Art 'Lastschrift' kann nun als 'Erfolgreich zur Bank übermittelt' gekennzeichnet werden. Verwenden Sie das Kennzeichen, nachdem die Lastschriftdatei ohne Fehler bei der Bank hochgeladen wurde.
  • Im Beitragslauf der Art 'Rechnung' kann das Kennzeichen 'Rechnungen versendet' genutzt werden, nachdem z.B. per Serienbrief eine Rechnung an die Mitglieder versendet wurde. Eine Funktionalität, die eine entsprechende E-Mail versendet, ist nicht enthalten! Nach Kennzeichnung kann der Beitragslauf nicht mehr gelöscht werden!
  • Übersicht der Beitragsläufe enthält Filter 'Art', ebenso kann dieses Feld über die Feldauswahl der Übersicht hinzugefügt werden.
  • Im Menüpunkt 'Beitragswesen > Beitragseinzüge' kann nach der IBAN gefiltert werden.
  • Erhält ein Beitragseinzug das Kennzeichen 'Storniert', sind die Felder 'Bezahlt' und 'Fälligkeit' nicht bearbeitbar.
  • Im Menüpunkt 'Verwaltung > Beiträge' kann nach der Familiennummer gefiltert werden.
  • Bei Zuordnung eines Beitragssatzes mit Altersgrenze erscheint ein Hinweis, wenn Person nicht zur Altersgrenze passt.
  • Hinweis eingefügt, wenn einer Person ein Beitragssatz mit der Art 'Lastschrift' zugeordnet wird, diese Person aber kein Bankkonto hat oder auch kein Bankkonto hat, das als 'Primär für Beitragseinzug' gekennzeichnet ist.
  • Bugfix beim Bearbeiten und anschließender Neuanlage, z.B. bei 'Qualifikationen'.
  • Bugfix bei Anlage Abteilungsmitgliedschaft; Feld 'Abteilung' ist ein Pflichtfeld.
  • In 'Verwaltung > Abteilungsmitgliedschaften' können über die Feldauswahl 'Alter' und 'Geburtsdatum' zur Übersicht hinzugefügt werden.
  • Feld 'Nationalität' in Importvorlage aufgenommen.
  • Werden nur die Abteilungsmitgliedschaften über 'Verwaltung > Daten Import/Export' exportiert, heißt der Tab der Excel-Liste 'Abteilungsmitgliedschaften'.
  • Bericht 'Mitgliederliste' und 'Geburtstagsliste' enthalten bei bereits beendeten Funktionen das Ende-Datum in runden Klammern hinter der Funktionsbezeichnung.
  • Bericht 'Mitgliedsjubiläen' die Auswahl unter 'Jubiläen' in 5er-Schritten weitergeführt bis 100.
  • Korrektur der Dateiendung beim Backup Verwaltungsdaten.

Nur bei IntelliVerein Unlimited

  • Bugfix im Tab 'Gruppenleiter für Gruppen' nach Anonymisierung.
  • Bugfix bei Anzeige Bankkonten des Referenten.
  • Bugfix beim Beitragslauf, wenn Benutzer eine Abteilungseinschränkung hat.
  • Bugfix beim Hinzufügen einer Gruppenmitgliedschaft zu einer Gruppe, die nicht offen für alle Mitglieder ist.
  • Bugfix beim Bearbeiten einer Gruppenmitgliedschaft, wenn andere Gruppe ausgewählt wird.
  • Bugfix bei Berechnung der offenen Stunden, wenn Person mit selber Qualifikation mehrfach der selben Gruppe zugeordnet ist.
  • In 'Verwaltung > Personen' kann über die Feldauswahl die Information über die Anzahl der Gruppen in die Übersicht hinzugefügt werden.
  • Wird eine Gruppenleiter Abrechnung angelegt, die schonmal erstellt wurde, gibt es einen Hinweis.
  • Übersicht in 'Qualifikationen' erhält die Möglichkeit 'Teilnehmerinfos sichtbar für Gruppen' als Feld hinzuzufügen. Außerdem kann danach gefiltert werden.
  • Bericht 'Mitgliederliste' um Informationen sowie Selektion von Gruppen erweitert.
  • Sortierung der Gruppen in Import-/Exportdatei angepasst. Sortierung erfolgt zuerst nach Abteilung, dann nach Gruppenbezeichnung.
  • Werden nur die Gruppenmitgliedschaften über 'Verwaltung > Daten Import/Export' exportiert, heißt der Tab der Excel-Liste 'Gruppenmitgliedschaften'.
  • Export der Kursleiterabrechnungen korrigiert, wenn über Detailansicht einer Person die Option 'Export' aufgerufen wird.
  • Anwesenheiten anonymisierter Personen können in den Gruppenleiter Abrechnungen abgewählt werden. Anschließend kann die anonymisierte Person jedoch nicht wieder hinzugefügt werden!
  • Im Referentenportal können Übungsleiter bis einen Monat nach Ende der Kursleiterzuweisung oder bis einen Monat nach Ende der Qualifikation noch geleistete Stunden erfassen. Diese Frist wurde angepasst auf die Anzeige der Kurse im Referentenportal.
  • Im Referentenportal wurde der Ansicht 'Leiter Abrechnungen' ein Schnellfilter hinzugefügt, um auch abgerechnete Stunden anzeigen zu lassen.

Buchführung

  • Korrektur von Leerzeichen im Bericht 'Kontoblatt'.
  • Korrektur Adresse beim Deckblatt des Berichts 'Einnahmenüberschussrechnung'.
  • Bei erster Buchung für ein Finanzkonto erscheint ein Heinweis, dass anschließend der Startsaldo für das Konto nicht mehr verändert werden kann.
  • In der Buchungsübersicht kann über die Schnellsuche nach Nummer und nach Bezeichnung eines Kontos und eines Gegenkontos gesucht werden.
  • In der Detailansicht gelöschter Buchungen ist der Löschen-Button inaktiv.
  • Im Kontenstamm sowie bei den Kostenstellen ist im Feld 'Budget' die Eingabe negativer Werte möglich.
  • Im Kontenstamm kann über die Schnellsuche nach Nummer und nach Bezeichnung eines Kontos gesucht werden.
  • Vereinheitlichung der Bezeichnung 'Kontenplan' in 'Kontenstamm Berichte'.

Nutzerportal

  • Bugfix html-Editor bei Anfrageformularen.
  • Weitere Individualisierung des Dashboards für den Nutzer eingefügt.
  • 'Passwort vergessen' kann erst nach Bestätigung der Registrierung (Klick auf den Bestätigungslink in der Mail) durchgeführt werden.
  • Wird über die Anfrage 'Bankkonto neu' eine neue Bankverbindung übermittelt, muss vom Verein Mandatsdatum und Mandatsreferenz ggf. angepasst werden. Standardmäßig wird das Datum der Anfrage unter 'Mandatsdatum' eingetragen. Mandatsreferenz wird nach dem Speichern die Mitgliedsnummer eingetragen, sofern keine eigene Mandatsreferenz vergeben wurde. Ein entsprechender Hinweis wird eingeblendet.
  • Mandatsdatum und Mandatsreferenz sind für Nutzer sichtbar, aber nicht bearbeitbar.
  • Einem Online-Mitgliedsantrag kann optional die Abfrage von Bankdaten hinzugefügt werden.
  • Bearbeitete Anfragen können über Filtersymbol angezeigt werden.
  • Alle Anfrageformulare erhalten ein Feld 'E-Mail CC'. Wird das betreffende Anfrageformular ausgefüllt, erhält die eingetragene E-Mailadresse alle Statusupdates ebenfalls per E-Mail.
  • Reiter 'Mailübersicht' enthält eine Übersicht der vom System versendeten Mails, z.B. bei Passwort vergessen oder bei Statusupdate einer Anfrage.

Update vom 25.06.2025

Update vom 13.12.2024

Update vom 16.10.2024

Update vom 26.08.2024

Update vom 20.08.2024

Update vom 19.06.2024

Update vom 05.06.2024

Update vom 18.04.2024

Update vom 13.03.2024

Update vom 07.03.2024

Version 3.2.82

Version 3.2.81

Version 3.2.80

Version 3.2.79

Version 3.2.78

Version 3.2.77

Version 3.2.76

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Version 3.2.55

Version 3.2.54

Version 3.2.53

Version 3.2.52

Version 3.2.51

Version 3.2.50

Version 3.2.49

Version 3.2.48

Version 3.2.47

Version 3.2.46

Version 3.2.45

Version 3.2.44

Version 3.2.43

Version 3.2.42

Version 3.2.41

Version 3.2.40

Version 3.2.39

Version 3.2.38

Version 3.2.37

Version 3.2.36

Version 3.2.35

Version 3.2.34

Version 3.2.33

Version 3.2.32

Version 3.2.31

Version 3.2.30

Version 3.2.29

Version 3.2.28

Version 3.2.27

Version 3.2.26

Version 3.2.25

Version 3.2.24

Version 3.2.23

Version 3.2.22

Version 3.2.21

Version 3.2.20

Version 3.2.19

Version 3.2.18

Version 3.2.17

Version 3.2.15

Version 3.2.14

Version 3.2.13

Version 3.2.12

Version 3.2.11

Version 3.2.10

Version 3.2.9

Version 3.2.8

Version 3.2.7

Version 3.2.6

Version 3.2.5