Software für die Vereinsverwaltung

Moderne Vereinssoftware für die Mitgliederverwaltung

146.127 Mitglieder
werden mit IntelliVerein verwaltet

Anmelden, loslegen und bei Fragen wenden Sie sich an den Support.

Jetzt testen Funktionen

Vereinsverwaltung

Mitgliederverwaltung

Buchführung

Beitragsverwaltung

Referentenportal

Nutzerportal

Warum IntelliVerein?

Vier gute Gründe für die Vereinsverwaltung

Mehr Zeit fürs Ehrenamt

IntelliVerein VEREINfacht Ihre Bürokratie. Die Bedienung des Programms ist einfach und intuitiv. Erstellen Sie Zugänge für mehrere berechtigte Personen und verteilen die Arbeit. Ihren Ehrenamtlichen bleibt so mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben und Ziele des Vereins.

Alle Daten griffbereit

Die Mitgliederverwaltung IntelliVerein ist online verfügbar. Der passwortgeschützte Zugang zu den Mitgliederdaten ist sowohl im Vereinsbüro als auch von zu Hause möglich. Alle Daten werden zentral verwaltet und sicher nach deutschen Datenschutzrichtlinien gespeichert.

Direkte Schnittstelle zu allen Sportbünden

Reichen Sie Ihre Bestandsmeldung elektronisch ein. Für alle Sportvereine kann die Bestandserhebung mit einer Schnittstelle direkt zum Landessportverband erfolgen. Die aktuellen Daten exportieren Sie ganz einfach aus IntelliVerein.

Leichte Beitragsabrechnung

Ihre individuellen Beiträge weisen Sie den Mitgliedern zu und erstellen einen Lastschrifteinzug. Die integrierte Vereinsbuchhaltung mit Kassenbuch beinhaltet alles, was Ihr Verein braucht, wie z.B. Einnahme- und Überschussrechnung, Umsätze buchen, Berichte und Statistiken.

Ihre Vereinssoftware

Administration leicht gemacht

Verwaltung von Vereins- und Mitgliederdaten online

Zuweisung von Abteilungsmitgliedschaften, Funktionen und Ehrungen

Individuelle Beitragsverwaltung mit Lastschrifteinzug

Integriertes Buchführungsmodul mit Kassenbuch

Einfaches Erstellen von Listen und Auswertungen

Schneller Datenexport und -import

Optional: Nutzerportal mit Onlinemitgliedsantrag und Zugriff für Mitglieder

ab 0 € im Monat

Funktionen FAQ

Preise

0,00 €

IntelliVerein Free

für bis zu 20 Mitglieder

Bestellen

Online Mitgliederverwaltung
Abteilungs- und Funktionszuordnung
Ehrungen erfassen
Datenimport- und Export-Funktionen
Individuelle Beitragsgestaltung
Anpassbare Übersichtslisten, Berichte und Auswertungen
Bestandsmeldung
Basiswebsite (IntelliWebs mit 3 Seiten^2,3)
Kostenloser Support

9,90 €

pro Monat

IntelliVerein Compact¹

für bis zu 750 Mitglieder

Testen Bestellen

Alle Funktionen von IntelliVerein Free

Buchführung
SEPA-Lastschrift & Rechnung

Optional Buchbar:
Das Nutzerportal
für nur 9,90 €/Monat zusätzlich

19,90 €

pro Monat

IntelliVerein Unlimited¹

für unbegrenzte Mitglieder

Testen Bestellen

Alle Funktionen von IntelliVerein Compact

Gruppen anlegen & verwalten
Abteilungszugänge auf Mitgliederverwaltung & Buchführung

Optional Buchbar:
Das Nutzerportal
für nur 19,90 €/Monat zusätzlich

¹ Laufzeit aller IntelliOnline-Verträge: 12 Monate, danach Verlängerung um 12 Monate, Kündigungsfrist jeweils 3 Monate zum Laufzeitende.
² Überschreitungen des Datentransfers (Mail- und Webtraffic) werden mit 0,006 Euro pro angefangen MB berechnet.
³ Überschreitungen des Webspace werden mit 0,20 € pro angefangene MB/Monat berechnet.
⁴ Weitere Top-Level-Domains auf Anfrage.
⁵ Der Besteller wird als Admin C bei der Denic eingetragen. Falls eine andere Person eingetragen werden soll, bitten wir um Benachrichtigung.
Preisliste gültig ab 01 Juli 2014. Alle Preise inkl. MwSt.

Funktionen

Vereinsverwaltung für Ehrenamtliche und Mitglieder

Vereinsdaten und Beitragssätze

Einfache Verwaltung Ihrer Vereinsdaten

Verwalten Sie Ihren Verein effizient mit IntelliVerein. Erfassen Sie wichtige Daten wie Anschrift, Bankverbindung und die verschiedenen Abteilungen Ihres Vereins. Legen Sie unterschiedliche Mitgliedsbeiträge für z.B. verschiedene Altersgruppen fest und wählen Sie Zahlungsarten wie Lastschrifteinzug oder Rechnung sowie Zahlungsintervalle, jährlich oder monatlich, aus.

Mitgliederverwaltung und Nutzerportal

Zugänge für alle im Verein

Fügen Sie Ihre Mitglieder einzeln hinzu oder nutzen Sie den praktischen Excel-Import von IntelliVerein, um sie bei der Ersteinrichtung zu importieren. Weisen Sie jedem Mitglied spezifische Eigenschaften wie Abteilungsmitgliedschaften, Beitragssatzzuordnungen, Funktionen oder Ehrungen zu. Für eine effiziente Arbeitsteilung bietet IntelliVerein die Möglichkeit, mehrere Nutzerkonten anzulegen. So teilen Sie die Mitgliederverwaltung auf mehrere Personen auf und entlasten die Ehrenamtlichen.

Das neue Nutzerportal ermöglicht Vereinsmitgliedern und Interessenten, die eigenen Daten selbstständig zu prüfen und zu aktualisieren. Anfragen, wie der online Mitgliedsantrag, können direkt über das Portal an die Vereinsmitarbeitenden gestellt werden. Die Bearbeitung erfolgt einfach über die Zustimmung oder Ablehnung der Anfrage.

Mitgliederverwaltung und Nutzerportal in IntelliVerein

Buchführung mit Kassenbuch

Übersichtliche Buchungen und Einnahmenüberschussrechnung

IntelliVerein integriert ein benutzerfreundliches, erweitertes Kassenbuch, das die Vereinsbuchhaltung abdeckt. Das Geschäftsjahr, der Kontenstamm und Kostenstellen bilden die Grundlagen Ihrer Buchführung. Den vorgeschlagenen Kontenstamm passen Sie auf Ihren Verein an und erfassen die Kassen und Finanzkonten sowie weitere Konten mit den passenden Umsatzsteuersätzen. Die Zuordnung zu den vier wirtschaftlichen Sphären ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil des Buchführungsmoduls. Mit diesen Grundlagen können Sie problemlos alle Buchungen für das Geschäftsjahr erfassen. Neben der einzelnen Erfassung von Buchungen können auch Kontoauszüge importiert werden. Am Ende des Geschäftsjahres können Sie mit nur einem Klick die Einnahmenüberschussrechnung als PDF-Datei erstellen und herunterladen.

Einfache Buchführung mit Kassenbuch in IntelliVerein

Umfangreiche Berichte und Auswertungen

Such- und Filterfunktionen auf Knopfdruck

Dank der intuitiven Suchfunktion von IntelliVerein finden Sie schnell alle wichtigen Informationen im System: Mitglieder, Abteilungen, Funktionen, Beitragssätze, Eintritts- oder Austrittszeiträume und vieles mehr. Exportieren Sie diese Informationen als Excel-, Word- oder PDF-Datei und bearbeiten Sie sie nach Belieben. Außerdem bietet IntelliVerein die Möglichkeit, die Vereinsbuchhaltung zu durchsuchen und Saldenlisten nach Zeitraum, Konten und Umsatzsteuersätzen zu erstellen.

Berichte und Auswertungen in IntelliVerein

Vereinssoftware von kostenlos bis unlimited - was kann Ihr IntelliVerein?

IntelliVerein Free

0 €

IntelliVerein Compact

9,90 €

IntelliVerein Unlimited

19,90 €

Mitglieder

Maximal 20

Maximal 750

Unbegrenzt

Abteilungszuordnung

Funktionen zuweisen

Ehrungen

Individuelle Beitragsgestaltung

Listen und Auswertungen erstellen

Import- & Export-Funktion

Anpassbare Übersichtlisten

Umfangreiche Such- und Filterfunktionen

Bestandsmeldung

Basis Internetauftritt mit 3 IntelliWebs-Seiten^2,3

Dokumenten- und Bilderdatenbank

Automatische Updates und Weiterentwicklung

Kombination mit weiteren IntelliOnline-Produkten

Kostenloser Support

Buchführung

SEPA-Lastschriftdatei erstellen

Abteilungszugänge auf Mitgliederverwaltung

Abteilungszugänge auf Buchführung

Gruppen anlegen und verwalten

Optional: Das Nutzerportal

• Mitglieder

750

Unbegrenzt

• Benutzer

Unbegrenzt

• Nutzerzugang zur Prüfung persönlicher Daten

• Online Mitgliedsanträge

• Individuelle Anfrageformulare

Die häufigsten Fragen

Wo liegen die Daten und sind sie sicher, obwohl sie online sind?

Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum und unterliegen somit den deutschen Datenschutz-Richtlinien. Zusätzlich gewährleisten wir Sicherheit durch eine verschlüsselte Übertragung (SSL).

Wie viele Mitglieder kann ich mit IntelliVerein verwalten?

IntelliVerein bietet für jede Vereinsgröße Lösungen. Bei den Preisen finden Sie Ihr passendes Produkt.
Für eine Auflistung der einzelnen Funktionen in den jeweiligen Produkten klappen Sie diese Tabelle auf: Funktionentabelle

Bisher arbeite ich alleine in der Verwaltung. Können auch mehrere Benutzer mit IntelliVerein arbeiten?

Ja! IntelliVerein ist eine Online-Lösung, auf die von jedem Rechner aus über Internet zugegriffen werden kann. Sie bestimmen, wer pflegen darf und vergeben Berechtigungen. So kann die Arbeit auf mehrere Schultern verteilt werden.

Kann ich IntelliVerein vor dem Kauf testen und wie bestelle ich?

Selbstverständlich stellen wir eine Testversion kostenlos und schnell zur Verfügung. Mit der Anmeldung zur Testversion erhalten Sie einen Zugangslink mit Zugangsdaten per E-Mail auf Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Sie können dann 4 Wochen (ab Zeitpunkt der Anmeldung auf unserer Website) kostenlos die Funktionen von IntelliVerein zusammen mit dem neuen Nutzerportal testen. Sie können hier Echtdaten einspielen, da im Testzugang bereits alle Funktionen freigeschaltet sind. Entscheiden Sie sich für den Kauf einer IntelliVerein-Version empfehlen wir diese noch im Testzeitraum zu bestellen, da so die eingepflegten Daten übernommen werden.

Klicken Sie hier für die Anmeldung zur Testversion von IntelliVerein und dem Nutzerportal: Testen

Wenn Sie lieber per PDF bestellen möchten, finden Sie hier das Dokument: Bestellformular herunterladen

Können meine bestehenden Daten automatisch eingespielt werden?

Ja, ein Import der Daten ist mit Excel möglich. Weitere Informationen finden Sie in der Online Hilfe: Daten Import

Wie melde ich mich an?

Nach der erfolgreichen Bestellung erhalten Sie die Zugangsdaten per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Melden Sie sich zunächst mit dem vorgegeben Passwort über die in der E-Mail beigefügte URL an. Wir empfehlen dann sofort das Passwort zu ändern. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Log In und Passwort vergessen

Kontaktformular Preise

Das sagen unsere Kunden

TV Altenbach 1972
„Wir vom TV Altenbach sind sehr zufrieden mit IntelliVerein! Die Stammdaten sind erstaunlich übersichtlich und flott eingegeben. Die Mitgliederdaten konnte ich dank dem Datei-Beispiel sehr schnell hochladen, auch die Beitragsstruktur war dank der Flexibilität von der Software schnell so angepasst, dass wir nun damit die Mitglieder sehr gut pflegen können!“
Suzanne Epp
1. Vorsitzende
SV Westfalen Dortmund 1896 e.V.
Seit 2015 nutzen wir IntelliVerein und bieten gleichzeitig auch unsere Schwimmkurse zur Onlinebuchung mit IntelliEvent an. Wir waren bereits kurz nach Markteintritt Kunde und konnten die komplette Entwicklung der Software verfolgen. Sehr schnell hat sich unser Verwaltungsaufwand deutlich reduziert und noch heute werden mit fast jedem Update nützliche Funktionen ergänzt. Ein großer Vorteil ist der Support."
Marianne Kleff
Geschäftsführerin

Online Vereinsverwaltung mit Nutzerportal