Ihre Software für die Platzbuchung
Buchungs- und Zahlungsabwicklung online
Frei konfigurierbare Preise und Buchungsansichten
Zahlung mit SEPA-Lastschrift, Rechnung oder bar (auf Anfrage: Paypal)
Individuelle Konfiguration: Saisons, Platz- und Buchungsarten
Restplatzbörse und automatische Mails, z.B. bei erfolgter Buchung
Sichere Anmeldung mit SSL-Verschlüsselung
Ohne eigene Vereinswebsite verfügbar
Ab 9,90 € im Monat
Warum IntelliCourt?
Vier gute Gründe für die Online Platzbuchung
Bessere Platzauslastung
Keine Öffnungs- oder Wartezeiten mehr. Durch die Platzbuchung online kann 24 Stunden am Tag flexibel und spontan gebucht werden. Die Präsenz im Internet macht zudem neue Interessenten auf das Angebot aufmerksam.Mehreinnahmen
Die bessere Platzauslastung führt zu Mehreinnahmen. Dank dem geringerem Verwaltungsaufwand fließt der Umsatz nicht in die Verwaltung, sondern kommt direkt Ihrem Verein zugute.Weniger Verwaltungsaufwand
Die Platzbuchungen und Zahlungsabwicklung erfolgen unkompliziert und zeitsparend über die Website. Dadurch reduziert sich Ihr Verwaltungsaufwand und Ressourcen können in der Organisation anderweitig eingesetzt werden.Stets aktuelle Platzbelegung
Ob frei, gebucht oder gesperrt - der Status der Plätze oder Räume kann über die Website immer und überall abgefragt werden. Optional zeigen Sie vor Ort auf einem Monitor die Belegung sekundenaktuell an.Preise
Buchungssystem IntelliCourt schon für
9,90 €
pro Monat inklusive 2 Courts
- Basisweb
- Frei konfigurierbare Preislisten
- In eigene Website einbinden
- Automatische Updates und Weiterentwicklung
- Support
- 1 € für jeden weiteren Court
Einmalige Einrichtungsgebühr
159,00 €
Buchungspakete
(Hinweis: Platzsperren, Trainerstunden, Abonnements, Turniere u.Ä. gelten nicht als Buchungen und sind somit kostenfrei.)
Nachkauf von Buchungspaketen
Auf Wunsch besteht die Möglichkeit, Online-Buchungs-Pakete automatisch nachzukaufen.
Das hat folgende Vorteile:
- Kein Ausfüllen eines Bestellformulars für weitere Pakete
- Schnellere Auslieferung der Courtpakete
- Kein ausgeschöpftes Kontingent
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Platzansicht
Individuelle Anpassung an Ihren Verein
Mit IntelliCourt bilden Sie Ihr individuelles Angebot auf Ihrer Webseite ab. Die Eingabe und Pflege ist intuitiv – Sie benötigen keine Programmierkenntnisse. Das Buchungssystem kann in jede Website integriert werden.
Die buchbaren Zeitfenster der Plätze, Courts und Räume verwalten und pflegen Sie in IntelliCourt.
Die Preiskategorien hinterlegen Sie so, wie sie im Verein vorkommen. Neben unterschiedlichen Preisen je nach Saison, Platzart, Mitglied/Nichtmitglied und Uhrzeit sind auch verschiedene Buchungsarten wie Einzelkarten, 10er-Karten oder Saisonkarten möglich.
Platzbelegung
Immer up-to-date mit dem Online-Kalender
Zeigen Sie Ihre Plätze als frei, gebucht oder gesperrt an. In wenigen Schritten erfolgt die Buchung online über die Website. Sie entscheiden selbst, ob Sie die Namen der Spieler eines gebuchten Courts anzeigen oder ausblenden wollen. Der Buchungskalender ist frei wählbar, entweder als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Legen Sie im Vorfeld fest, ob eine Platzbuchung ohne Registrierung möglich ist oder ob nur registrierte Spieler einen Platz buchen dürfen.
Buchhaltung
Übersichtliche Finanzen und Zahlungseinstellungen
Mit IntelliCourt haben Sie offene Posten, alle Buchungsläufe und die Buchungsliste immer im Blick. Legen Sie die Zahlungsmethode fest, die Sie anbieten möchten: SEPA-Lastschrift, Rechnung oder Zahlung vor Ort (Paypal-Zahlung auf Anfrage). Mit nur einem Klick erstellen Sie eine SEPA-Datei für den Lastschrifteinzug. Es können zudem verschiedene Steuersätze berücksichtigt werden: 7 % für Mitglieder und 19 % für Gäste.
Auf Wunsch können Sie Ihren Mitgliedern einen Dispo einräumen, um die Buchung auch ohne gültige Karte zuzulassen.
Automatisierte Kommunikation
Buchungen, Stornos, Restplatzbörse, Kartenkauf
Automatische E-Mails vereinfachen und beschleunigen Ihre Kommunikation. Sie erstellen personalisierte Mailvorlagen, die automatisch versendet werden z.B. nach erfolgreicher Buchung oder beim Kartenkauf. Stornierungen in einer bestimmten Frist sind ebenso problemlos möglich wie die Einrichtung einer Restplatzbörse, auf der stornierte Plätze erneut angeboten werden. Wie weit im Voraus gebucht werden kann, legen Sie für jede Platzart fest.
Die häufigsten Fragen
Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum und unterliegen somit den deutschen Datenschutz-Richtlinien. Zusätzlich gewährleisten wir Sicherheit durch eine verschlüsselte Übertragung (SSL).
Ja! IntelliCourt ist eine Online-Lösung, auf die von jedem Rechner aus über Internet zugegriffen werden kann. Sie bestimmen, wer pflegen darf und vergeben Berechtigungen. So kann die Arbeit auf mehrere Schultern verteilt werden.
Gerne können Sie die Buchung eines Platzes in IntelliCourt vor dem Kauf testen. Einblicke in die Verwaltungsoberfläche erhalten Sie per E-Mail. Mit der Anmeldung zur Testversion erhalten Sie einen Zugangslink mit Zugangsdaten per E-Mail auf Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Probieren Sie dann direkt aus, wie einfach die Platzbuchung mit IntelliCourt ist.
Klicken Sie hier für die Anmeldung zur Testversion von IntelliCourt: Testen
Die Bestellung erfolgt über das Bestellformular. Geben Sie die nötigen Daten an, unterschreiben Sie das Bestellformular und senden es uns per Post oder E-Mail zu.
Hier finden Sie das Dokument: Bestellformular herunterladen
Nach der erfolgreichen Bestellung erhalten Sie die Zugangsdaten per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Melden Sie sich zunächst mit dem vorgegeben Passwort über die in der E-Mail beigefügte URL an. Wir empfehlen dann sofort das Passwort zu ändern.
Das sagen unsere Kunden
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Ski-Club Ettlingen e.V.
„Corona zwang uns in die Digitalisierung der Geschäftsprozesse zu investieren. Mit IntelliCourt als starken, lokalen Partner können wir als Verein schnell und gezielt auf Bucherwünsche eingehen. Durch digitale Statistiken lassen sich „gute“ und „schlechte“ Zeiten ermitteln. Was früher ein Bauchgefühl war, belegen jetzt die Zahlen. Ein Muss für jeden Verein mit mehreren Plätzen.“
Nils Einstmann
Schatzmeister -
TC Grötzingen
„Familien und junge Leute sind es gewohnt, alles über das Handy abzuwickeln und flexibel und spontan zu reagieren. Für uns war klar, dass wir dafür ein Online-Buchungssystem benötigen. IntelliCourt ist einfach zu bedienen, bietet individuelle Einstellungen und die Möglichkeit sofort online mit Paypal zu bezahlen und deckt alle unsere Anforderungen ab. Super!“
Jürgen Haury
1. Vorsitzender -
Turnerschaft Mühlburg 1861
„Vor IntelliCourt wurden die Buchungen per Telefon getätigt. Heute werden unsere Tennisplätze und -hallen ausschließlich online gebucht. Wo früher eine Person mit den Buchungen der Courts beschäftigt war, kann diese Zeit heute für andere Themen eingesetzt werden. Das nimmt uns in der Geschäftsstelle viel Arbeit ab. Wir können Ihnen IntelliCourt zur Platzbuchung weiterempfehlen.“
Gabriele Haustein
Vorsitzende
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