IntelliOnline - Updateverlauf

Update vom 25.06.2025

IntelliVerein Version 4.0.18

  • In Ansichten, in denen das Bankkonto angezeigt werden kann, kann nun in der Schnellsuche sowohl nach der IBAN als auch nach dem Kontoinhaber gesucht werden.
  • Fehlerbehebung bei Erstellung der Bestandsmeldung, wenn aus einer Abteilung die DOSB-Nummern entfernt wurden.
  • Fehlerbehebung bei der Berechnung der offenen Stunden sowie des Auszahlungsbetrags bei der Gruppenleiterabrechnung; außerdem Optimierung der Datumsauswahl bei Verwendung von 'Alle Stunden auf abgerechnet setzen' (nur IntelliVerein Unlimited).
  • Beim Aufrufen der Login-Seite ist der Cursor direkt im E-Mailfeld, um das automatische Ausfüllen z.B. aus einer Passwortverwaltung, zu erleichtern.
  • Die Login-Seite enthält nun oberhalb der Eingabefelder den Text 'Onlineportal', gefolgt von der Bezeichnung, die Sie in den Vereinsdaten im Feld 'Bezeichnung 1' eingegeben haben. Nach dem Login enthält der graue Header die 'Bezeichnung 2' aus den Vereinsdaten, sofern das Feld befüllt ist.
  • Wird für ein Bankkonto das Feld 'Primär für' geändert, wird die Änderung nun direkt angezeigt.
  • Bei Neuanlage einer Person wurde die Reihenfolge der Adressdaten in 'Straße', 'PLZ', 'Ort' angepasst.
  • Optimierung der Funktion 'Familiennummer generieren' sowie bei der Eingabe der Adressdaten einer bestehenden Person, wenn diese Person durch Eingabe einer Familiennummer zu einer Familie hinzugefügt wird.
  • Fehlerbehebung, wenn im Tab 'Bankkonten' in der Spalte 'Primär für' sortiert wird.
  • Vereinheitlichung von 'Primär für Beitragseinzug' im Bankkonto; sowohl für Admin als auch für Vereinsmitglieder im Nutzerportal.
  • In der Personenübersicht wurde der Filter Filter 'Bankverbindung vorhanden' umbenannt in 'Primäre Bankverbindung für Beitragseinzug vorhanden'.
  • 'Zusatzfeld 1', 'Zusatzfeld 2' der Personendaten und 'Hochzeitsdatum' wurden verschoben zu 'Einstellungen > Konfiguration > IntelliVerein' (vorher: 'Einstellungen > Konfiguration > Allgemein').
  • Der Importvorgang für die Mitgliedsdaten ist nun zweischrittig gestaltet. Mit 'Daten prüfen' wird die Datei auf Fehler geprüft. Nur bei einer fehlerfreien Daten aktiviert sich der Button 'Daten importieren', um die Daten zu IntelliVerein zu übertragen. Außerdem wurden die Hinweise bei auftretenden Fehlern verständlicher formuliert. Ergänzt wurde ein Hinweis, wenn die E-Mailadresse einer Person mit erweiterten Berechtigungen geändert wird.
  • Hinweis eingefügt, wenn die eingeloggte Person die eigene E-Mailadresse ändert.
  • Beim Herunterladen der SEPA-Datei für den Beitragseinzug wird nun eine Meldung ausgegeben, wenn Mandatsdaten nach dem Ausführungsdatum liegen.
  • Eingabemasken können nur noch über 'Abbrechen' oder über die Esc-Taste geschlossen werden. Ein Klicken neben die Eingabemaske ist nun ohne Funktion.
  • Der Übersicht 'Leiter Abrechnungen' kann nun das mit der Qualifikation verknüpfte Bankkonto über 'Felder > Feldauswahl' hinzugefügt werden. Ebenso ist das Bankkonto in der Detailansicht einer Gruppenleiter Abrechnung zu sehen (nur IntelliVerein Unlimited).
  • Bei der Zuordnung eines Bankkontos zu einer Qualifikation-Person-Verbindung stehen alle Bankkonten der Person zur Auswahl, nicht nur das primäre Bankkonto.
  • Das Feld 'zusätzliche E-Mail' kann nun über 'Teilnehmerinfos sichtbar Gruppen' für die Gruppenleiter freigegeben werden (nur IntelliVerein Unlimited).
  • Im Referentenportal sind alle freigegebenen Daten direkt in der Ansicht 'Gruppenmitglieder' aktiviert (nur IntelliVerein Unlimited).
  • Ein bestehender Beitragssatz kann nicht mehr auf die Art 'Einmalig' geändert werden, wenn der Beitragssatz bereits einer Person zugeordnet wurde.
  • Im Detailbericht Beitragslauf wurden Spalten verständlicher formuliert:
    Spalte 'Betrag' wird zu 'Summe Person'
    Spalte 'Summe Lastschrift' wird zu 'Summe gleiches Konto'.
  • Die Option 'Abweichender Beitrag für Restperiode' kann nur bei der Neuanlage einer Beitragszuordnung ausgewählt werden. Beim Bearbeiten einer bestehenden Beitragszuordnung ist diese Auswahl nicht möglich.
  • Optimierung der Ansicht, wenn Bearbeitung eines Bankkontos mit 'Abbrechen' verworfen wird.

Buchführung

  • Fehlerbehebung, um doppelte Buchungsnummern zu vermeiden.
  • Wird nach mehrmaligem 'Speichern und Neu' nach Eingabe einer Buchung abschließend 'Speichern' verwendet, wird die Detailansicht der letzten eingegebenen Buchung angezeigt.
  • Der Vorschlag der nächsten Buchungsnummer bei Erfassung einer neuen Buchung bezieht sich auf die zuletzt eingegebene Buchung, unabhängig vom Geschäftsjahr.
  • Fehlerbehebung bei der Berechnung der Umsatzsteuer, wenn Splitbuchung genutzt wird.
  • Bei Finanzkonten ist nun die Eingabe negativer Startsalden erlaubt.

Nutzerportal

  • Aktualisierung des Hinweistextes, wenn Nutzer sich mit einer E-Mailadresse registrieren möchten, die bereits eine andere Person im Feld 'E-Mail' nutzt.
  • Das Formular 'Änderung Mitgliedsdaten' wurde angepasst zu 'Änderung Personendaten'.
  • Individualisierbare und eigene Anfrageformulare nutzen nun den html-Editor für das Feld 'Beschreibung', damit ist z.B. auch die Eingabe von Links möglich.
  • Ein langer Beschreibungstext kann gescrollt werden und beim Öffnen des Anfrageformulars wird nicht zum ersten Eingabefeld gesprungen.
  • Neues Anfrageformular 'Account löschen' im Nutzer-Icon oben rechts hinzugefügt. Damit können Nutzer eine Anfrage zur Löschung stellen. Der Admin muss individuell prüfen ob und wann eine Löschung möglich ist. Das Annehmen einer Löschanfrage markiert diese lediglich als 'Angenommen', die Löschung muss über die bekannten Wege in IntelliVerein direkt bei der Person erfolgen.
  • Auf mobilen Geräten werden die Anfrageformulare immer einspaltig angezeigt.
  • Für die Registrierung im Nutzerportal wurde unter 'Konfiguration > Allgemein' das Feld 'Vollständige URL zur Datenschutzerklärung' umformuliert in 'Vollständige URL zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung'. Dadurch ist der erforderte Inhalt für dieses Feld verständlicher.
  • Der Bearbeiten-Button wurde aus der Ansicht der Anfrageformulareinträge entfernt. Zum Bearbeiten oder Kommentieren einer Anfrage, muss die Detailansicht aufgerufen werden. Die Detailansicht wird aufgerufen, wenn die gewünschte Zeile angeklickt wird.
  • Optimierung der Anzeige, wenn im Anfrageformular 'Änderung Abteilungsmitgliedschaft' die Abteilung und im Anfrageformular 'Änderung Personendaten' das Geschlecht geändert werden.
  • Die Zusatzfelder 1 und 2, das Bemerkungs- sowie das Memofeld wurden aus dem Nutzerportal entfernt und sind nur noch für den Admin sichtbar.
  • Auswahl 'Person' bei Anfrageformular 'Änderung Abteilungsmitgliedschaft' entfernt.
  • Vereinheitlichung von 'Primär für Beitragseinzug' im Bankkonto; sowohl für Admin als auch für Vereinsmitglieder im Nutzerportal.
  • Mandatsdatum und Mandatsreferenz der Bankkonten sind für Mitglied nicht einseh- und nicht bearbeitbar.

Update vom 13.12.2024

Update vom 16.10.2024

Update vom 26.08.2024

Update vom 20.08.2024

Update vom 19.06.2024

Update vom 05.06.2024

Update vom 18.04.2024

Update vom 13.03.2024

Update vom 07.03.2024

Version 3.2.82

Version 3.2.81

Version 3.2.80

Version 3.2.79

Version 3.2.78

Version 3.2.77

Version 3.2.76

Version 3.2.75

Version 3.2.74

Version 3.2.73

Version 3.2.72

Version 3.2.71

Version 3.2.70

Version 3.2.69

Version 3.2.68

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Version 3.2.59

Version 3.2.58

Version 3.2.57

Version 3.2.56

Version 3.2.55

Version 3.2.54

Version 3.2.53

Version 3.2.52

Version 3.2.51

Version 3.2.50

Version 3.2.49

Version 3.2.48

Version 3.2.47

Version 3.2.46

Version 3.2.45

Version 3.2.44

Version 3.2.43

Version 3.2.42

Version 3.2.41

Version 3.2.40

Version 3.2.39

Version 3.2.38

Version 3.2.37

Version 3.2.36

Version 3.2.35

Version 3.2.34

Version 3.2.33

Version 3.2.32

Version 3.2.31

Version 3.2.30

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Version 3.2.28

Version 3.2.27

Version 3.2.26

Version 3.2.25

Version 3.2.24

Version 3.2.23

Version 3.2.22

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Version 3.2.18

Version 3.2.17

Version 3.2.15

Version 3.2.14

Version 3.2.13

Version 3.2.12

Version 3.2.11

Version 3.2.10

Version 3.2.9

Version 3.2.8

Version 3.2.7

Version 3.2.6

Version 3.2.5