IntelliOnline - Updateverlauf

Veröffentlicht am  12.03.2019

IntelliVerein

• Für Chorvereine wurden die Bezeichnungen für Abteilungen in Chorgruppen umgewandelt
• für die Entitäten Beiträge, Abteilungsmitgliedschaften, Funktionen und Ehrungen wurde die Schnellsuche angepasst, so dass jetzt einfach nach den einzelnen Kriterien gefiltert werden kann:
  
   
• Buchhaltungsmodul: Von der Bank zur Verfügung gestellte Kontoauszüge im .csv-Format können jetzt direkt in das Buchhaltungsmodul eingelesen werden. Der Buchungsvorgang wird dadurch deutlich beschleunigt und vereinfacht.
   

IntelliEvent

• Bei Kursen, die für Mitglieder kostenlos sind, werden jetzt, sobald diese Ermäßigung ausgewählt ist, keine Bankdaten mehr in der Anmeldung abgefragt.
• Bugfix beim Export der Anmeldungen.

IntelliCourt

• Bei der Konfiguration der Platzansicht lässt sich über die neue Checkbox "Registrierung mit Auswahl der Zahlart" einstellen, ob im Registrierungsdialog auch Bankdaten für Lastschriften abgefragt werden können.

Veröffentlicht am 06.02.2019

IntelliVerein

• Die Eingabe der BIC bei den Kontodaten ist nicht mehr erforderlich, Ausnahme: ausländische Bankkonten. 
• Personensuche: Wird die Suche auf eine Abteilung eingeschränkt, wird auch die Option Aktiv nur auf die Abteilungsmitgliedschaft angewendet.
• Bei der Neuanlage von Personen kann auch die gewünschte Abteilungsmitgliedschaft direkt ausgewählt werden.
• Bei Mitgliedern mit Familiennummern gibt es bei Bearbeitung einen Hinweis,  dass bei Beendigung der Mitgliedschaft die Beiträge der übrigen Familienmitglieder geprüft werden sollten.
• Bei der Anlage und Bearbeitung von Personen wird geprüft, dass das Eintrittsdatum nach dem Geburtsdatum liegt. 
• Buchführung: Bei Splitbuchungen kann jetzt für jede Buchung eine separate Kostenstelle gewählt werden.
• Nur für IntelliVerein Unlimited: Gruppen und Gruppenleiter
  Innerhalb einer Abteilung können jetzt eine Gruppe und ein Gruppenleiter angelegt werden. Diese kann beispielsweise eine Mannschaft, Riege oder auch eine Chorgruppe repräsentieren:
  
  
  
  Innerhalb der Gruppe können die Mitglieder, der Gruppenleiter sowie die Abrechnungen für den Gruppenleiter verwaltet werden. 
  In den Grundlagen können Qualifikationsarten angelegt werden (z.B. Übungsleiterlizenzen):
  
  
  
  Diese Qualifikationen werden Personen zugeordnet, die damit eine Funktion als Gruppenleiter erhalten können. So finden Sie jetzt in den Personendetails zwei neue Reiter:
  
  
  
  in denen die entsprechenden Informationen gepflegt werden können. Weitere Infos dazu finden Sie auch in der Hilfe unter hilfe.intelliverein.de .
  
   

IntelliEvent

• Die Eingabe der BIC bei den Kontodaten ist nicht mehr erforderlich, Ausnahme: ausländische Bankkonten. 
• Bei Kursen mit Gebühren 0,- €  werden bei der Anmeldung keine Bankdaten mehr abgefragt.
• Bei Registrierung wird auf einen vorhandenen Teilnehmer mit exakt gleichen Daten geprüft, ist ein solcher Teilnehmer vorhanden, wird die Anmeldung für diesen Teilnehmer erfasst.
• Unter Grundlagen > Referenten finden Sie jetzt den Link zum Referentenzugang.
• Bugfixes für Excel Export
   

IntelliCourt

• Die Eingabe der BIC bei den Kontodaten ist nicht mehr erforderlich, Ausnahme: ausländische Bankkonten. 

Veröffentlicht am 12.12.2018

IntelliVerein

• Bugfixes bei Backup und Beitragslauf
• Im Report Mitgliederliste ist jetzt eine Auswahl mehrerer Abteilungen zur besseren Filterung möglich.

IntelliCourt

• Bugfix für die Berechnung stornierter Karten
• Stornierte Karten werden in der Übersicht angezeigt
• Übersicht Ein- / Auszahlungen auf 20 Datensätze erweitert.
• Übersicht offene Posten auf 20 Datensätze erweitert.
• Buchungsliste auf 20 Datensätze erweitert.
• Buchungslauf nur noch für Rechnung und SEPA-Lastschrift.

IntelliWebs

• Update des html-Editors auf CKeditor 4.11.1

Veröffentlicht am 16.10.2018

IntelliVerein

• Bugfix bei der Beitragszuordnung, wenn Beitragsende und Restperiode gesetzt wird.
• Bei der Bearbeitung von Beitragszuordnungen  wird eine Restperiode nicht mehr angezeigt.
• Für die Buchführung kann jetzt eine eigene Sicherungsdatei im xml-Format erstellt und kundenseitig wieder eingelesen werden.

IntelliEvent

• Die Exportdatei 'Teilnehmerliste' wurde um die Optionen "Mit Telefon" und "Mit Email" erweitert, im Referentenlogin werden diese Daten aus Datenschutzgründen nicht ausgegeben.
• Bugfix im Anmeldeformular AGB Daten

IntelliCourt

• Verbesserung der Sichtbarkeit der Links in der Saisonbelegung

Veröffentlicht am 28.08.2018

IntelliVerein

• Erweiterung um Detailbericht Beitragslauf. Mit diesem Bericht kann ein Serienbrief erstellt werden, mit dem mehrere Beitragspositionen - z.B. für Familien - in einer Rechnung zusammengefasst werden:
• Erstellung von Mitgliedsbeiträgen: Option für unterjährige Berechnung des Mitgliedsbeitrags (Monate Restbeitrag).
  
   
• Buchhaltungsmodul: In der Buchungsmaske können jetzt auch Splitbuchungen vorgenommen werden. Wählen Sie dafür als Gegenkonto 'Splitbuchung' und Sie erhalten die vorgesehene Maske:
  
  
  Die Anzahl möglicher Splitpositionen ist nicht auf 5 beschränkt, sondern verlängert sich falls erforderlich.
   
• Diakritische Zeichen in SEPA-Lastschrift entfernt.
• Bugfix bei Bearbeitung mit Zugriffeinschränkung auf bestimmte Abteilungen.
   

IntelliCourt

• Schreibfehler in Konfiguration Platzansicht entfernt.
• Bugfix Auswertung bei Sonntag.
• Bugfix  bei Saisonbelegung mit ausschließbaren Zeiten.

Veröffentlicht am 24.07.2018

IntelliWebs

• Die Dokumenten ID wird in der Bibliothek beim Dokumentennamen angezeigt

IntelliVerein

• Personendaten können anonymisiert werden.
  Bisher konnten Personen, bei denen Verknüpfungen, z.B. zur Beitragszahlung bestehen nicht gelöscht werden. Mit dem Upate ist es möglich, diese Personendaten zu anonymisieren, und so die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen. Bei einer Anonymisierung werden nicht nur die Personendetails, sondern auch die Verknüpfungen anonymisiert.
  
  
  Nach der Anonymisierung ist der Datensatz nur noch als n.n. vorhanden.
   
• Bei Mitgliedschaften, die ab dem aktuellem Datum beendet sind, wird die Checkbox  'Aktiv' automatisch deakiviert.
• Die Übersicht der Beitragseinzüge wurde um das Feld "Primäre Abteilung der Person" erweitert. Damit können, wenn das Feld gepflegt ist, die Beiträge den einzelnen Abteilungen zugeordnet werden.

Veröffentlicht am 10.04.2018

IntelliVerein

• Wird eine Familiennummer an mehrere Mitglieder vergeben, werden diese bei jedem Familienmitglied in den Personendetails angezeigt. Die Anzeige ist verlinkt. so dass direkt aus der Detailansicht zu einem anderen Familienmitglied gewechselt werden kann.
• Bei der Erfassung von Buchungen wird jetzt für die Datumswahl ein Kalender angezeigt.
• Die Pfeile zum Blättern in Übersichten wurden optisch angepasst.
• Anpassungen für Chorvereine: 
  In Grundlagen -> Vereinsdaten kann jetzt die Vereinsart ausgewählt werden, wird „Chorverein“ gewählt ändern sich die Ansicht und die Bearbeitung der Abteilungen
  
  
  
  
   
• In der Buchungsmaske wird die steuerliche Zuordnung eines Gegenkontos nach Auswahl angezeigt, ist aber nur noch in den Konteneigenschaften änderbar.
• In der Übersicht der Beitragseinzüge kann jetzt nach Beitragssätzen gefiltert werden, so dass beispielsweise die Beiträge einer Abteilung separat angezeigt werden können.
  
  
   

IntelliWebs

• Fehler in Formularfeld behoben.

IntelliEvent

• Bei der Kursanlage wurde das Feld 'Art der Ermäßigung' besser positioniert.

Veröffentlicht am 13.02.2018

IntelliEvent

• Anpassung der SEPA-Datei: Teilnehmernamen werden übernommen, im Feld Kontoinhaber werden nicht zulässige Zeichen automatisch ersetzt.

IntelliVerein

• Beenden der Mitgliedschaft im Verein beendet auch alle Abteilungsmitgliedschaften die noch kein Endedatum enthalten. Wird das Beenden der Mitgliedschaft rückgängig gemacht, betrifft dies auch die Abteilungsmitgliedschaften, sofern diese dasselbe Endedatum enthalten.
• Es können keine doppelten Abteilungsmitgliedschaften in derselben Abteilung mehr angelegt werden.
• Die Vereinsnummer in den Stammdaten wurde auf 8 Stellen erweitert.
• Mitgliedsnummer und Familiennummer wurden auf 9 Stellen erweitert.

Veröffentlicht am 07.12.2017

IntelliEvent

• Bei der Neuanlage eines Kurses können jetzt die Teilnehmer aus anderen Kursen einzeln in den neuen Kurs kopiert werden. So kann eine Auswahl getroffen werden, wenn nicht alle Teilnehmer eines Kurses in den Folgekurs wechseln. Darüber hinaus ist das Kopieren der Teilnehmer jetzt jederzeit im Bearbeitungsmodus eines Kurses möglich. Sie finden dafür jetzt im Bearbeitungsmodus einen neuen Reiter:
  
• Der Bericht für Referenten kann jetzt mit mehreren Optionen ausgegeben werden:
  Neben dem Geburtsdatum können jetzt auch Adressdaten oder Ermäßigungen mit ausgegeben werden
• Für eine bessere Auswertung Ihrer Kurse haben wir einen neuen Bericht zur Verfügung gestellt (Reiter Berichte): "Export Übersicht Einnahmen pro Kurs". Dieser Bericht stellt Ihnen die Anzahl Teilnehmer/ ermäßigte Teilnehmer, sowie die zugehörigen Einnahmen eines gewählten Jahres zur Verfügung.
• die Anzahl noch zur Verfügung stehender Kurse wird jetzt auch nach dem Löschen von Kursen korrigiert
   

IntelliCourt

• Bereinigung eines Registrierungsfehlers bei Buchern ohne Emailadresse

Veröffentlicht am 11.10.2017

IntelliVerein

• Fehler bei der Sortierung in der Personenübersicht bereinigt

IntelliEvent

• Die Suchmaske 'Kursauswahl' wurde angepasst
• In der Mailvorlage 'Pre-Notification Einzug Kursgebühr' wurde der Platzhalter 'SEPA-Ausführungsdatum ' eingefügt, so dass Sie jetzt Ihre Kunden über das Datum des Einzugs der Kursgebühr informieren können
• Im Absatz Kurssuche kann jetzt konfiguriert werden wie lange vor oder nach Kursbeginn ein Kurs in der Suche angezeigt werden soll (für das Nichtanzeigen vor Kursbeginn einen negativen Wert eintragen):
  
  
• Abgesagte Kurse werden in der Kurssuche nicht mehr aufgelistet
• Im Referentenlogin steht jetzt für die Referenten ein Download der Teilnehmerliste zur Verfügung

IntelliCourt

• Fehler bei der Registrierung  bei Email mit Leerzeichen behoben
• Aktualisierung der Screenansicht, wenn kein Kartenkauf möglich ist
• Verbesserung der Bucher Sicherheit:  In der Screenansicht wurde der Sessiontimeout auf 2 Minuten verkürzt sowie ein Abmeldebutton eingefügt

Veröffentlicht am 01.08.2017

IntelliVerein

• Alle Übersichtsansichten wurden auf 25 Datensätze pro Seite gesetzt
• In den Grundlagen des Buchführungsmenüs können jetzt weitere Vereinsdaten wie z.B. die Vereinsregisternummer eingpflegt werden. Sie werden dann im Deckblatt der Einnahmenüberschussrechnung ausgegeben

IntelliEvent

•  Alle Übersichtsansichten wurden auf 25 Datensätze pro Seite gesetzt
• Erweiterungen bei der Erfassung und Verwaltung von Referenten:
  - für Referenten können jetzt IBAN, BIC und ein Stundensatz erfasst werden
  - Für Kurse können die einzelnen geleisteten Stunden erfasst werden
  - neuer Menüpunkt 'Abrechnung Referenten' , in dem die Stundenabrechenung dokumentiert wird
• Erweiterung des Referentenzugangs:
  - Referenten können jetzt auch die eigenen Daten bearbeiten, Ausgenommen die Felder „Ausbildung“, „Einsatzbereich“ und „Stundensatz“
  - Referenten können jetzt ihre geleistete Stunden erfassen
• Neue Optionen im Anmeldestatus, mit denen die Anmeldungen noch differenzierter verwaltet werden können:
  - Storniert/Rückzahlung offen
  - Storniert/Rückzahlung erfolgt
  - Reserviert ohne Bezahlung
  - Warteliste ohne Bezahlung
• Die Mails, die an Kursteilnehmer oder -Interessenten  versendet werden, können jetzt selbst editiert werden. Dazu wurde in den Stammdaten der neue Menüpunkt 'Mail-Optionen' eingefügt, unter dem 11 Mailvorlagen zur Verfügung stehen.
• Alle ausgehenden Mails an Teilnehmer werden jetzt bei diesen mit entsprechendem Betreff dokumentiert. Dazu finden Sie in den Teilnehmer Details den neuen Reiter 'Übersicht Emails'

IntelliCourt

• Auf dem Dashboard erhalten Sie zusätzlich eine Übersicht über alle vorgenommenen Online- Buchungen. So können Sie Ihr neues Buchungspaket rechtzeitig online bestellen.
• Kleinere Fehler behoben

Veröffentlicht am 16.05.2017

IntelliWebs

• Dashboard: Anzeige vefügbarer Newsletter, Hinweis auf Artikel, die zur Veröffentlichung oder Archivierung anstehen
• Termine: über den Platzhalter [kalenderlink] können Termine in einen eigenen Kalender übernommen werden
• Gästebuch: In Gästbucheinträgen können jetzt Umbrüche eingefügt werden

IntelliEvent

• Bei den Ergebnissen der Kurssuche können jetzt sowohl die Kursnummer als auch ein Kalenderlink angezeigt werden, mit dem der Kurstermin in den eigenen Kalender übernommen werden kann

IntelliVerein

• Auf dem IntelliVerein Dashboard werden die Geburtstage der Mitglieder mit einem Kalendlink angezeigt und können in einen eigenen Kalender übernommen werden

IntelliCourt

• Im IntelliCourt Dashboard werden die Platzkategorien der aktuellen Saison angezeigt
• Beim Export der Bucherdaten werden die Bucherkategorien im Klartext ausgegeben
• Beim Export der Buchungsliste wird die USt. Art als Klartext ausgegeben
• In der Buchungsansicht wird ein Kalenderlink generiert mit dem der Termin  in den eigenen Kalender übernommen werden kann.

Veröffentlicht am 06.12.2016

IntelliVerein

• Fehler bei Login mit Sonderzeichen beseitigt.

IntelliCourt

• Bei der Anmeldung zur Buchung wurde ein Passwordreminder integriert.
• Der maximale Überziehungwert für den Kartenkauf kann jetzt pro Bucher individuell angelegt werden.
• Beim Kauf einer Einzelkarte und direkter Platzbuchung wird nur noch eine Bestätigungsmail versendet.
• Der Ausdruck der Platzansicht wurde über CSS optimiert.

IntelliEvent

• Bei Auswahl eines Kurses für Datenübernahme werden auch ältere Kurse aufgelistet.
• Bei Neuanlage von Anmeldungen wird geprüft, ob für den gewählten Kurs und Teilnehmer schon eine Anmeldung vorhanden ist. Beim Speichern erscheint  ein Hinweis, Daten werden dann erst bei erneutem Speichern angelegt.

Veröffentlicht am 06.09.2016

IntellliWebs

• In den Bilder- und Dokumentenbibliotheken kann jetzt zum komfortablen Löschen mehrerer Dateien ein Mehrfachauswahl getroffen werden. Mit Hilfe einer Checkbox neben dem Löschsymbol werden die zu löschenden Dateien selektiert und in einem Schritt gelöscht.
• Einbindung YouTube Videos: das Absatzformat 'YouTube Video'  generiert jetzt einen iFrame, in dem das Video eingebunden ist. Die Verwendung von Flash entfällt daher.
• Bei der Auswahl eines Bildes im html-Editor können jetzt mehrere Bildbreiten vorgewählt werden. So kann einfach sicher gestellt werden, dass für verschiedene Bilder immer dieselbe Breite verwendet wird.
• Wer eines unserer responsiven Layouts verwendet darf sich über die neue Zoom-Funktion freuen: Auf Mausklick kann aus einem Vorschaubild in das Originalbild gezoomt werden. Das Verfahren wird in einem neuen IntelliTipp beschrieben.

IntelliEvent

• In die Übersichtsansicht der Kurse kann jetzt ein weiteres Feld eingefügt werden: 'Freigabe ab'
• Fehlerbeseitigung beim Export der Anmeldungen nach Excel

IntelliVerein

• Modul Buchhaltung: übersichtlichere Darstellung der Konten-/Saldenliste
• Modul Buchhaltung: Fehlerbeseitigung bei der Saldenliste

IntelliCourt

• Verbesserung der Ladezeiten der neuen Platzansichten

Veröffentlicht am 15.04.2016

IntelliWebs

• Bugfix Auswahl Bilder/Dokumente
• HTML-Editor mit aktueller CKEditor Version 4.5.7
• Anpassungen an MS Edge, der html-Editor kann jetzt in Edge verwendet werden

IntelliCourt

• Die Menüauswahl "Übersicht freie Karten" kann jetzt als csv-Datei exportiert werden

IntelliVerein

• Erweiterung der Rechtevergabe auf getrennte Lese- und Schreibrechte.
  Die Rechtevergabe kann noch weiter ausdifferenziert werden, indem über den neuen Menüpunkt 'Rechterollen für Module' in der Benutzerverwaltung neue Rollen angelegt oder bearbeiter werden.
• Bestandsmeldung für die Sportbünde: Im Bericht  'Bestandsmeldung' für die Sportbünde werden jetzt die Sportarten mit ausgegeben, so dass eine Bestandsmeldung nach Richtlinien des DOSB gewährleistet ist.

Veröffentlicht am 22.01.2016

IntelliWebs

• Fehlerbeseitigung: Ansichten und Einstellungen im Internet Explorer, Emailbestätigung im Community Modul.

IntelliEvent

• SEPA-Einzug für mehrere Kurse: Fällige Beiträge für Kurse können jetzt mit einer SEPA Datei eingezogen werden. Die gewünschten Kurse können per Checkbox angeklickt werden.

IntelliCourt

• Erweiterung der Kartenübersicht eines Buchers um Auswahl "Nur Karten mit freien Punkten", zusätzlich gibt es eine neue Ansicht 'Übersicht freie Karten'. So können für einen einzelnen oder alle Bucher die Gültigkeiten der gekauften Karten komfortabel verlängert oder in eine neue Saison übertragen werden.
• Änderung der Standardsortierung für Bucher Kartenübersicht, Saisondaten, Buchungsläufe: Es werden immer die aktuellsten Daten zuerst angezeigt.

Update veröffentlicht am 01.12.2015

IntelliWebs

• In den Bibliotheken (Bilder / Dokumente) kann jetzt auch nach Dateien gesucht werden, gesucht wird nach der ID, Name oder in der Bildunterschrift.
• Diese Suchfunktion steht zusätzlich auch im Auswahldialog bei den Inhalten zur Verfügung, so dass Sie sich jetzt nicht mehr durch die Ordnerstruktur klicken müssen, sofern Ihnen der Titel des Bildes bekannt ist.
• Bei der Bearbeitung von Texten kann einfacher zu den Bibliotheken gewechselt werden ohne die Bearbeitung zu unterbrechen. Damit können auch während der Bearbeitung neue Dateien hochgeladen werden, ohne dass der Artikel zuerst gespeichert werden muss.
• 'Kopierfunktion' - Bei der Neuanlage von Artikeln können die Inhalte aus einem anderen Artikel übernommen werden. Dafür steht Ihnen in den Artikeleigenschaften ein Auswahldialog zur Verfügung.

Update veröffentlicht: 28.07.2015

IntelliWebs

• Vorschau bei Layoutwahl: Bei der Voransicht eines neuen Layouts wird jetzt nicht mehr nur die Startseite angezeigt, es können alle Seiten des Webs aufgerufen und überprüft werden
• Bildergalerie Responsiv: Zur Präsentation Ihrer Fotos steht eine weitere Bildergalerie zur Verfügung, speziell mit responsiven Eigenschaften. Der Clou: Bei dieser Bildergalerie können Vorschaubilder, Bild und Bildunterschrift durch eine Höhenangabe 'positioniert' werden. Für eine korrekte Funktion der neuen Bildergalerie empfehlen wir die Verwendung eines unserer responsiven Layouts. Sie finden diese unter Web-Administration > Design/Farben.
• Der Zugriff auf das Supportformular ist jetzt auch ohne Anmeldung im Editor möglich über den Link 'Zur Supportanfrage' im Seitenfuss
• Teaser: In diesem Absatz können jetzt Teaser aus mehreren Rubriken angezeigt werden.
• HTML-Editor: Das Update umfasst zwei neue Funktionen. Die Buttonleiste wurde um zwei Buttons erweitert: Anzeige der html Elemente und 'Vollbild' - Modus des HTML-Editors
• News - Modul: Ihre News können jetzt nach von/bis-Datum sortiert werden, Newserstellung und Newsupdate werden dokumentiert. Das News Archiv kann jetzt jahrgangsweise angezeigt werden.

IntelliEvent:

• Die Kursbeschreibung kann jetzt wahlweise mit normalem Text oder im html-Editor (z.B. Einfügen von Links) abgefasst werden. Die  Auswahl erfolgt unter Stammdaten > Anbieter
• In der Übersichtsansicht aller Teilnehmer können jetzt auch die letzten drei gebuchten Kurse eines Teilnehmers angezeigt werden. Dafür muss das entsprechende Feld über die Feldauswahl eingefügt werden.