Microsoft 365 Nonprofit für gemeinnützige Vereine

Kostenlos für gemeinnützige Vereine

Für alle gemeinnützig anerkannten Institutionen bietet Microsoft ein kostenloses Microsoft 365 Nonprofit-Paket an. Sie erhalten ein umfangreiches Werkzeug, um Ihre Arbeiten im Verein zu modernisieren, Abläufe zu beschleunigen und die Kommunikation im Team zu optimieren.

Folgende Dienste sind im Paket enthalten:
 

• E-Mailverwaltung mit 50GB Posteingang und Kalender (auch mit eigener Domain)
• beliebte Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) für PC und Mac in der Webversion
• 1 TB Speicherplatz pro Benutzer und Dokumentenfreigabe
• bis zu 300 Benutzer anlegen (weitere mit Office 365 Nonprofit E1-Lizenz)
• (Video-)Onlinebesprechungen und Chat
• gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
• und vieles mehr

Neben der Gratis-Option gibt es auch ein kostenpflichtiges Nonprofit-Angebot. Die kostenfreien Pläne sind jedoch für die meisten Vereine vollkommen ausreichend. Eine kurze Erklärung zu den wesentlichen Unterschieden und Kosten der häufigsten Lizenzvarianten:

• Microsoft 365 Nonprofit Business Basic (früher: Essentials) - max. 300 Benutzer, Office (Word, Excel, Powerpoint) in der Online-Version (kostenlos)
• Microsoft 365 Nonprofit Business Premium - max. 300 Benutzer, Office in der Desktop-Variante zum Herunterladen, Apps für Smartphone und Tablet (die ersten 10 kostenlos, danach kostenpflichtig)
• Office 365 Nonprofit E1 - mehr als 300 Benutzer, Office in der Online-Version (kostenlos)

Finden Sie alle Details zu Microsoft 365 Nonprofit auf dieser Microsoft-Seite.

Wir empfehlen die Bestellung direkt über das Nonprofit-Portal bei Microsoft. Dort erstellen Sie einen Account und richten diesen ein. Als Nachweis für Ihre Gemeinnützigkeit benötigen Sie einen Freistellungsbescheid. Die Prüfung der Gemeinnützigkeit kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Erst nach erfolgreicher Prüfung haben Sie Zugang zu den Nonprofit-Lizenzen. 
Dann verfügen Sie über eine moderne Online-Lösung für Ihre Vereinstätigkeiten.

Hinweis: Es ist nicht notwendig, ein Unternehmen als Partner einzutragen, auch wenn Sie vom Stifter helfen-Partner 'TechSoup' darum gebeten werden. Alle Lizenzen können Sie selbst hinzufügen.

Eine häufige Frage in Verbindung mit Microsoft 365 ist die nach dem Datenspeicherort. Nach Auskunft von Microsoft liegen die Daten von Unternehmen/Vereinen, die als Sitz "Deutschland" angeben, vorrangig in Deutschland - lediglich einige Tools wie Skype nutzen auch europäische Server. Details enthält diese Seite von Microsoft.