Gratis für gemeinnützige Vereine

Office 365 kostenlos

Professionelle Online-Zusammenarbeit im Verein

18. März 2020

verfasst von Melanie Düpmeier

Office 365 für Vereine kostenlos

Kostenlos für gemeinnützige Vereine

Für alle gemeinnützig anerkannten Institutionen bietet Microsoft ein kostenloses Office 365 Nonprofit-Paket an. Sie erhalten ein umfangreiches Werkzeug, um Ihre Arbeiten im Verein zu modernisieren, Abläufe zu beschleunigen und die Kommunikation im Team zu optimieren.

Folgende Dienste sind im Paket enthalten:
 

  • E-Mailverwaltung mit 50GB Posteingang und Kalender (auch mit eigener Domain)
  • beliebte Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) für PC und Mac in der Webversion
  • 1 TB Speicherplatz pro Benutzer und Dokumentenfreigabe
  • bis zu 300 Benutzer anlegen (weitere mit Office 365 Nonprofit E1-Lizenz)
  • (Video-)Onlinebesprechungen und Chat
  • gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
  • und vieles mehr

Neben der Gratis-Option gibt es auch ein kostenpflichtiges Nonprofit-Angebot. Die kostenfreien Pläne sind jedoch für die meisten Vereine vollkommen ausreichend. Eine kurze Erklärung zu den wesentlichen Unterschieden und Kosten der fünf Lizenzvarianten:

  • Office 365 Nonprofit Business Essentials - max. 300 Benutzer, Office (Word, Excel, Powerpoint) in der Online-Version (kostenlos)
  • Office 365 Nonprofit Business Premium - max. 300 Benutzer, Office in der Desktop-Variante zum Herunterladen, Apps für Smartphone und Tablet (2,50€ pro Benutzer/Monat)
  • Office 365 Nonprofit E1 - mehr als 300 Benutzer, Office in der Online-Version (kostenlos)
  • Office 365 Nonprofit E3 - mehr als 300 Benutzer, Office in der Desktop-Variante zum Herunterladen, Apps für Smartphone und Tablet (4,40€ pro Benutzer/Monat)
  • Office 365 ProPlus - keine E-Mailfunktionen und Kalender, Office in der Desktop-Variante zum Herunterladen, Apps für Smartphone und Tablet (3,20€ pro Benutzer/Monat)

Finden Sie alle Details zu Office 365 Nonprofit auf dieser Microsoft-Seite.

So erhalten Sie Microsoft Office 365 Nonprofit

Wir empfehlen die Bestellung über das Portal Stifter helfen, das sich an Vereine und gemeinnützige Organisationen richtet und einen deutlich vereinfachten Bestellprozess hat.
Zunächst prüfen Sie, ob die Förderkriterien erfüllt sind und legen einen Account bei Stifter helfen an. Hierfür benötigen Sie den Freistellungsbescheid Ihres Vereins. Die Prüfung Ihrer Angaben durch Stifter helfen kann einige Tage in Anspruch nehmen. 
Anschließend kann die Bestellung von Office 365 kostenlos erfolgen.

Danach erstellen Sie einen Account bei Office 365 und richten diesen ein. Hier unterstützen wir Sie gerne, wenden Sie sich an das Support-Team. Ist alles eingerichtet, verfügen Sie über eine moderne Online-Lösung für Ihre Vereinstätigkeiten.

Wo liegen die Daten?

Eine häufige Frage in Verbindung mit Office 365 ist die Frage, wo die Daten gespeichert sind. Nach Auskunft von Microsoft liegen die Daten von Unternehmen/Vereinen, die als Sitz "Deutschland" angeben, vorrangig in Deutschland - lediglich einige Tolls wie Skype nutzen auch europäische Server. Details enthält die Seite von Microsoft (Deutschland ist als vorletztes Land separat gelistet). 

Sie möchten mehr über Office 365 Nonprofit erfahren?

 

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