Mitgliederverwaltung

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Vereins- und Mitgliederverwaltung

Vereinsdaten und Beitragssätze

Einfache Verwaltung Ihrer Vereinsdaten

Verwalten Sie mit IntelliVerein Ihren Verein. Dazu gehören die wichtigsten Daten wie Anschrift, Bankverbindung usw. aber auch die einzelnen Abteilungen Ihres Vereins. Für eine Abteilung können Sie unterschiedliche Beitragssätze hinterlegen, z.B. je nach Altersgruppe. Ebenso sind verschiedene Zahlungsarten wie Lastschrift oder Rechnung und Zahlungsweisen wie jährlich oder monatlich hinterlegbar.

Vereinfachen Sie Ihre Administration

Ihre Mitglieder können Sie einzeln neu anlegen oder mit einem Excel-Import schnell in IntelliVerein integrieren. Dafür steht Ihnen eine Mustervorlage zur Verfügung. Weisen Sie dann jedem Mitglied Eigenschaften wie Abteilungsmitgliedschaften, Beitragssatzzuordnungen, Funktionszuordnungen, Ehrungszuordnungen zu. Damit Sie die Arbeit gut verteilen können, steht Ihnen in IntelliVerein ein Berechtigungstool zur Verfügung, mit dem Sie festlegen wer welche Änderungen im System vornehmen darf.

Buchführung

Übersichtliche Buchungen und Einnahmenüberschussrechnung

In IntelliVerein ist ein Buchführungs-Modul integriert, mit allem was kleine bis mittlere Vereine für die Finanzverwaltung benötigen.
In den Grundlagen der Buchführung legen Sie das Geschäftsjahr, den Kontenstamm und die Kostenstellen fest. Im Kontenstamm können Sie die Kassen der verschiedenen Abteilungen, Bankkonten, Reparaturen, Gebühren und Steuern u.v.m. erfassen. Weisen Sie den Konten die entsprechende Umsatzsteuer, 0%, 7% oder 19%, zu. Sind die Grundlagen gegeben können Sie alle Ihre Buchungen für das Geschäftsjahr, mit Konto und Gegenkonto, als Einnahme oder Ausgabe für die ausgewählte Kostenstelle mit Betrag, Bereich, Belegnummer und -datum, Buchungstext und Notizen erfassen.
Zum Abschluss Ihres Geschäftsjahres können Sie mit einem Klick die Einnahmenüberschussrechnung als PDF-Datei erstellen und herunterladen.

Berichte

Such- und Filterfunktionen auf Knopfdruck

Mit der Suchfunktion können Sie alle wichtigen Informationen im System recherchieren und selektieren, wie Mitglieder, Abteilungen, Funktionen, Beitragssätze, Eintritts- oder Austrittszeitraum u.v.m. suchen. Diese Informationen können in Berichten als Excel-, Word-, oder PDF-Datei exportiert und weiterbearbeitet werden. Die überarbeiteten Daten der Excel-Liste können wiederum in IntelliVerein integriert werden. Außerdem ist es möglich, Buchungen zu durchsuchen und Saldenlisten nach Zeitraum, Konten und Umsatzsteuersätze zu erstellen.

Einfache Verwaltung mit IntelliVerein